Podmínky spolupráce a odpovědnosti

1. Rozsah poskytovaných služeb projektu Výlety pro školu

  • Provozovatel poskytuje výhradně poradenskou, organizační a koordinační činnost na dálku (návrh itineráře, zajištění komunikace a rezervace termínů u třetích stran).
  • Provozovatel není cestovní kanceláří ani přímým poskytovatelem přepravních služeb či kulturních a vzdělávacích programů.
  • Součástí dodaných služeb je kompletně připravený informační přehled o výletu pro rodiče žáků a finální itinerář exkurze.

2. Platební podmínky za dopravu a vstupné

  • Veškeré náklady spojené s realizací výletu (autobusová doprava, vstupné do objektů, průvodci, stravování) hradí škola (objednatel) vždy napřímo jednotlivým dodavatelům na základě jimi vystavených faktur či dokladů.
  • Provozovatel nepřijímá od škol žádné finanční prostředky určené na úhradu těchto třetích stran.

3. Odměna za organizaci (Organizační poplatek)

  • Fixní cena: Odměna za kompletní sestavení programu a organizaci výletu je účtována fixní částkou za celou skupinu. Případná absence žáků v den výletu nemá na výši sjednané odměny vliv.
  • Souhlas s cenou: Odesláním objednávky vyjadřuje objednatel souhlas s cenou písemně potvrzenou v e-mailu.
  • Fakturace: Faktura je vystavena v momentě předání finálního itineráře a potvrzení všech rezervací. Splatnost je 14 dní, nejpozději však 5 pracovních dnů před termínem výletu.
  • Splatnost lze individuálně přizpůsobit schvalovacím procesům školy (platby z fondů FKSP, SRPŠ, dotačních programů typu Šablony MŠMT či čekání na výběr prostředků od rodičů).
  • Fakturační náležitosti: Provozovatel přizpůsobí text položky na faktuře potřebám účetní nebo podmínkám dotací (např. Šablony MŠMT, FKSP). Text upravuje Provozovatel v rámci organizačních, koordinačních či poradenských služeb (např. "Fakturace kompletního organizačního zajištění a přípravu podkladů pro školní exkurzi do Tábora").

4. Storno podmínky, změna termínu a zrušení výletu

  • Změna termínu ze strany školy: Pokud škola z vážných důvodů (vysoká nemocnost žáků) nemůže výlet uskutečnit, provozovatel v rámci již uhrazeného poplatku bezplatně pomůže s koordinací jednoho náhradního termínu v rámci téhož školního roku (s ohledem na volné kapacity subdodavatelů).
  • Úplné zrušení výletu: Práce koordinátora je hotová předáním finálního itineráře. Pokud škola výlet zcela zruší bez požadavku na náhradní termín, organizační poplatek ve výši 100 % sjednané odměny se nevrací (a to i v případě, že faktura nebyla do té doby uhrazena). Pokud ke zrušení dojde před předáním itineráře, hradí se pouze poměrná část za již vykonanou práci.
  • Vyšší moc: V případě zrušení výletu z důvodu zásahu vyšší moci (vládní nařízení, epidemiologická opatření, živelné pohromy) bude vrácení nebo ponížení poplatku řešeno individuální dohodou.
  • Doprava, stravování a vstupy: Informace o storno podmínkách třetích stran jsou součástí itineráře. V případě zrušení výletu nebo změny termínu vám Provozovatel poskytne plnou součinnost a aktivně pomůže s vyjednáním nejvýhodnějšího řešení u dopravců i institucí. Případné finanční storno poplatky za zrušený autobus či propadlé vstupenky však hradí škola napřímo danému dodavateli podle jeho podmínek. Provozovatel prioritně vybírá partnery s maximálně flexibilními podmínkami

5. Odpovědnost a dozor nad žáky

  • Provozovatel poskytuje výhradně poradenskou a organizační činnost na dálku. Není přítomen na místě konání výletu a nevykonává nad účastníky žádný dozor.
  • Bezpečnost dětí: Právní odpovědnost za bezpečnost a dozor nad žáky nesou po celou dobu výletu pedagogičtí pracovníci školy v souladu s platnými metodickými pokyny MŠMT, případně přímý poskytovatel služby (např. licencovaný dopravce během přepravy).
  • Správnost údajů: Provozovatel odpovídá za správnost údajů v itineráři k datu jeho předání. U itinerářů provádí provozovatel 3 dny před výletem finální ověření všech klíčových údajů (otevírací doby, rezervace, kontakty).
  • Omezení odpovědnosti: Provozovatel neodpovídá za neočekávané změny institucí provedené po této finální kontrole, za zpoždění autobusů způsobená dopravní situací, technické závady vozidel ani za chování třetích stran.
  • Škody způsobené žáky: Pedagogický doprovod plně odpovídá za chování žáků. Případné materiální škody způsobené žáky na majetku třetích stran (poškození interiéru autobusu, exponátů v objektech) řeší škola jako objednatel napřímo s poškozeným subjektem.

6. Pojištění profesní odpovědnosti

  • Provozovatel prohlašuje, že má uzavřené platné pojištění profesní odpovědnosti za finanční škodu způsobenou třetím osobám.
  • Co pojištění kryje: Toto pojištění chrání školu před případnými neúmyslnými administrativními chybami či opomenutími při organizaci a zajišťování rezervací (např. překlep v datu rezervace), které by škole způsobily finanční újmu. Potvrzení o pojištění je možné zaslat škole na vyžádání k nahlédnutí.

7. Ochrana osobních údajů (GDPR)

  • Údaje pro komunikaci: Provozovatel zpracovává pouze základní kontaktní údaje pedagoga (jméno, e-mail, telefon) a název školy, a to výhradně za účelem vyřízení poptávky, komunikace a následné fakturace. Tyto údaje jsou přísně chráněny a nejsou předávány třetím stranám.
  • 100% anonymita žáků: Provozovatel pro účely organizace výletů nevyžaduje, nepřijímá ani nezpracovává jmenné seznamy ani jiné osobní údaje samotných žáků. Veškeré rezervace dopravy a programů probíhají výhradně na základě anonymních počtů osob ve skupině. Školám tím zcela odpadá jakákoliv administrativní práce s GDPR.


Provozovatel projektu "Výlety pro školu":

Alena Jánská
Radějovice 93
251 68 Radějovice

IČO: 29907381
Podnikatel zapsán v živnostenském rejstříku.

E-mail: info@vyletyproskolu.cz
Tel: 705 914 217

Tyto Podmínky spolupráce a odpovědnosti jsou platné a účinné od 1. 9. 2026.